De gemeenteraadsfractie is op zoek naar een fractie secretaris (m/v)

Update : er is een nieuwe fractie secretaris gevonden.

Ben jij betrokken bij Leeuwarden? En denk je er wel eens aan om als lid van D66 dichterbij de lokale politiek te gaan staan? Dan is de volgende functie misschien iets voor jou!

De gemeenteraadsfractie is op zoek naar een fractie secretaris (m/v)

De fractie secretaris is een organisator in hart en nieren en ondersteunt de fractie met raad en daad. Hieronder staan enkele voorbeelden van taken die je als fractie secretaris op je pad kunt tegenkomen.

Taken:

• Het uitzoeken van vraagstukken en het uitbrengen van advies aan de fractie (verzamelen van gegevens, contactpersonen, maken van afspraken);

• Het opstellen van een lange termijn agenda/planning voor de fractie en de steunfractie (raadsvergaderingen en commissievergaderingen);

• ·       Bijwonen van steunfractievergaderingen en bijhouden van afspraken/acties;

• Het coördineren van afspraken en activiteiten van (steun)fractieleden (ontvangen uitnodigingen, wijkpanels enz);

• Het (organisatorisch) voorbereiden van steunfractievergaderingen (afsprakenlijst, agenda, vergaderruimte, enz).
  
  

De taken van een fractie secretaris zullen zeer divers zijn. Van inhoudelijk tot organisatorisch. Daarnaast zal de functie in overleg met de fractie nog vorm moeten krijgen. De functie vraagt dus om een flexibele houding en meedenkend vermogen. Duidelijk is wel dat de informatiestroom richting de fractiesecretaris groot zal zijn. Van stapels papier tot megabytes aan email. Stressbestendigheid en het kunnen scheiden van hoofd- en bijzaken zijn voor de fractiesecretaris dan ook belangrijke eigenschappen.

Tijdsbesteding:

De raadsfractie schat in dat de gevraagde inzet gemiddeld ongeveer 4 uur per week zal zijn. Er zijn natuurlijk pieken (voorjaar en najaar) en dalen (vakantieperiode). In goed overleg zullen we op basis van opgedane ervaring elk half jaar de inzet en tijdsbesteding evalueren.  

Vergoeding

De fractiesecretaris wordt aangesteld op basis van vrijwilligheid. Er is dus geen sprake van een dienstverband. Wel wil de fractie een vrijwilligersvergoeding toekennen voor de gemaakte onkosten en tijdsinzet. Er wordt een vrijwilligersvergoeding toegekend van maximaal EUR 1000,- op jaarbasis. Ook hier geldt dat we halfjaarlijks zullen evalueren of de tijdsbesteding en vrijwilligersvergoeding in een goede balans is.

Reageren

Wil je meer weten of reageren? Neem contact op met Arnold Rosier (fractievoorzitter) via  arnoldrosier@d66leeuwarden.nl of 06-54910492.

Deel via: